我院拟采购排班系统一套(预算(略)/年),为规范采购流程,降低采购成本,按院部有关规定进行公开询价招标,(略)参加本次采购活动。
一、招标内容 1.货物需求一览表 序号 | 标项内容 | 数量 | 单位 |
1 | 全院排班管理系统 | 1 | 套 |
2.技术需求
(1)基于钉钉平台开发
(2)满足医院各科室排班要求(使用人数:**--**人)
(3)功能模块包含
序号 | 功能 | 描述 |
1排班管理 | 1.1★科室排班 | 科室内部成员的工作安排,支持电脑端/手机端操作。 |
1.2排班上报 | 实现包含排班表在内的排班数据一键上报。 | |
1.3★加扣班查看 | 实现加扣班自动汇总统计。 | |
1.4存假管理 | 通过班次、日常加扣班、排班表修改,实现存假灵活管理;手机端实时查询个人存假。 | |
1.5★年假管理 | 通过批量设置年假数值,关联日常排班操作,实现年假精细化管理。 | |
1.6总值班 | 支持自定义添加值班类型,实现值班表能一键同时发布通知医院所有人,值班前提醒,一键呼叫联系值班人员;快速排班、日常调班。 | |
1.7各科室排班汇总 | 实现院内排相同班次科室进行条件化汇总,例如汇总全院门诊班次,生成需要的门诊排班表。 | |
1.8△各科室负责人排班 | 统计该角色按天按周按月不同周期内在岗情况,支持管理部门日常工作,合理评估科室负责人上班情况。 | |
1.9个人排班查询 | 可查询全院中任何一人按月按年的维度,不同统计类型的排班情况。 | |
1.**★请假登记 | 长期请假人员无需手动输入班次,录入即自动生成排班;人性化显示已经请假天数与请假总天数比值;自动关联考勤统计,高效准确;手机端也支持补录。 | |
2统计 | 2.1★上班时长统计 | 用于科室排班人员查看每个人的上班时长,并且根据统计表合理化安排整体排班,以及管理员查看每个科室的总上班时长、平均上班时长等。 |
2.2排班统计 | 实现排班班次数量、夜班数量的自动统计,支持自定义统计类型。 | |
2.3费用统计 | 根据排班表一键生成夜班费统计报表。 | |
2.4考勤统计 | 根据排班表一键生成考勤统计报表。 | |
2.5床护比统计 | 统计周期内提供护理服务的单位实际开放床位与所配备的执业护士人数比例。 | |
2.6责任护士数统计 | 根据排班表一键生成在岗执业护士上班小时数,白班责任护士上班小时数、白班责任护士数、夜班责任护士上班小时数、夜班责任护士数统计报表。 | |
2.7人员借调统计 | 可查询并操作各科室间人员借调记录。 | |
3其他排班类型 | 3.1医生值班 | 根据个人意愿和排班规则,自动生成排班表。 |
3.2△外派排班 | 支持医联体内医院间人员外派排班 ,实现排班信息共享,按医院精确到科室,外派人员分布一目了然。 | |
4自动存假管理 | 4.1★超时数管理 | 设置科室上班周时长,联动班次上班时长,自动计算超时数值。 |
5设置 | 5.1全院班次设置 | 全院统一管理班次,统一设置。 |
5.2科室班次设置 | 科室个性化班次单独管理,个性化设置。 | |
5.3人员轮转 | 提前安排人员轮转计划,按照录入时间人员自动进出科室。 |
(1)项目服务期为1年。服务期以项目终验之日起算。质保期内提供免费的售后服务。
(2)所提供的技术服务至少为7×**小时支持维护服务,包括邮件、电话、远程维护、现场服务等方式。中标供应商必须保证2小时之内响应、**小时内派工程师到达现场、**小时之内解决问题。
项目实施要求:
(1)供应商应在合同签订后 1 个月内完成本项目,需提供项目详尽的实施方案和进度表。
(2)供应商应在系统实施方案中描述具体的实施团队的组成、工作的内容、投入人员、项目进程表及采购人的配合等内容。
4.培训项目完成交付后,需要提供最少2次的线上培训, 1次的现场培训,以便业务科室相关人员可以尽快掌握系统的操作。
二、招标要求
1.投标人须知:
1.1投标人必须是在中华(略)或经销商。
1.2投标人必须具有相应的营业资质,具有独立承担民事责任的能力。
2.投标响应文件内容:
2.1投标人相关资质证明材料:营业执照副本、税务登记证、法定代表人或经营者授权书、投标代表人身份证复印件等。
2.2投标人根据附件要求提供所列商品的清单、参数资料等。
2.3所销售的产品是正品及售后服务承诺书。
2.4投标响应文件一式二份,一律采用A4纸张,分别注明“正本”“副本”,装订成册装入袋内密封并在封签处贴封条加盖单位公章,由法定代表人(经营者)或授权代表人签字,袋外应写明报价供应商名称、项目名称。
三、评标
评标办法:第一轮根据投标人提供的参数,选出符合我院要求的商品,进入第二轮报价。第二轮报价最低的中标。
四、其它
1.投标截止日期:**年1月**日下午3:**,逾期递交的投标文件恕不接受。
2.递交地点:(略)
3.开标地点:(略)
5.验收:由采购单位组织验收。
6.付款方式:验收后一个月内付款。
7.其他未涉及事项,解释权归采购方。
五、联系方式及监督
采购部门:黄山市人民医院微机中心
地址:(略)
联系人:(略):(略)
监督部门:黄山市人民医院纪检办公室
监督电话:(略)-(略)
黄山市人民医院
**年1月**日